Digitalizza i processi aziendali

KeepTrack è la piattaforma digitale per la movimentazione, la prenotazione e la tracciabilità di beni, dotazioni e attrezzature aziendali. Digitalizzando i processi, attua i principi base dell’organizzazione aziendale.

DPI

ABBIGLIAMENTO DA LAVORO

CASSETTE PRIMO SOCCORSO

CHIAVI AUTO AZIENDALI

MATERIALI DI CONSUMO

ATTREZZI

DPI

Con KeepTrack la gestione dei DPI avviene nel rispetto della sicurezza sul lavoro e in ottemperanza agli obblighi di legge grazie alla certificazione del prelievo di ciascun DPI effettuato dal dipendente tramite il suo badge e la possibilità di erogare la videoformazione richiesta dalla legge attraverso i totem

dispositivi di protezione individuale

Abbigliamento da lavoro

KeepTrack ottimizza la gestione dell’abbigliamento da lavoro grazie alle prenotazioni tramite totem e le consegne digitalizzate per mezzo di tablet che riducono i tempi di gestione del processo da parte del personale preposto e consentono il controllo dell’inventario in base a taglia, misure e codice prodotto

abbigliamento da lavoro

Primo Soccorso

KeepTrack segnala l’utilizzo delle cassette pronto soccorso o dei difibrillatori grazie a un sensore integrato con la piattaforma e rende possibile il tempestivo riassortimento di quanto prelevato. La procedura di inventario, grazie all’app specifica, è semplificata al massimo: garantisce che i presìdi presenti nelle cassette vengano sostituiti prima della scadenza e che il contenuto sia conforme ai requisiti di legge vigenti (D.M. n. 388 del 15/07/03 e D.L. n. 81 del 9/04/08).

cassetta pronto soccorso

Chiavi auto aziendali

KeepTrack gestisce la consegna e la prenotazione delle chiavi del parco auto aziendale utilizzate in condivisione. Con la piattaforma il personale autorizzato preleva le chiavi presso l’apposita bacheca elettronica o, se già presente, direttamente da un distributore automatico o locker senza costi aggiuntivi

chiavi auto aziendali

Materiali di consumo

KeepTrack gestisce la distribuzione di materiali di consumo come cancelleria e altri articoli usa e getta e ne riduce drasticamente gli sprechi e gli ammanchi

materiali di consumo

Attrezzi e dotazioni aziendali

KeepTrack regola la distribuzione di attrezzi, utensili e minuteria, autorizzando il personale in base alla mansione svolta e tracciando la restituzione dell’attrezzatura stessa

attrezzi e dotazioni aziendali
distributori automatici locker

Un sistema integrato

KeepTrack integra in un’unica soluzione più tipologie di hardware: distributori automatici, locker, totem di prenotazione, tablet per la consegna manuale certificata e sensori IOT. Garantisce 24h/7 l’erogazione di DPI, abbigliamento da lavoro, materiali di consumo, attrezzi, cassette pronto soccorso e chiavi parco auto aziendale previa indentificazione del personale tramite badge, la tracciabilità del prelievo e la videoformazione prevista ai sensi di legge.

DISTRIBUTORE AUTOMATICO

DISTRIBUTORE AUTOMATICO

Il distributore automatico eroga DPI o articoli di piccole dimensioni, attivo 24h/7 e senza necessità di personale preposto

LOCKER

LOCKER

Il locker è pensato per la distribuzione di materiali voluminosi e ingombranti, attivo 24h/7 e senza necessità di personale preposto

TOTEM

TOTEM

Forniscono informazioni sul corretto utilizzo dei materiali prelevati e sono in grado di erogare la videoformazione necessaria per adempiere agli obblighi di legge. Sono ideali per prenotazioni di materiali e senza necessità di personale preposto.

CONSEGNA A MANO

CONSEGNA A MANO

La consegna manuale certificata digitalizza il processo di distribuzione manuale tramite tablet e ne lascia sempre traccia

Vantaggi

KeepTrack è la soluzione digital che stavi cercando per ottimizzare, gestire e tracciare la distribuzione e la restituzione automatiche di DPI, abbigliamento da lavoro, cassette pronto soccorso, attrezzi, chiavi parco auto aziendale e molto altro.

  • Digitalizzazione
  • Minimizzazione dei costi e riduzione degli sprechi
  • Pianificazione controllata sulla base dei consumi
  • Minimizzazione dei tempi necessari per svolgere i processi
  • Ottimizzazione dei processi
  • Incremento efficienza
  • Riduzione Giacenze
  • Panoramica magazzino dettagliata (taglia/numero di serie art.)
  • Supporto all'inventario
  • Automatizzazione
  • Statistiche sempre a disposizione
keeptrack web app

KeepTrack fa per me?

RSPP

Ufficio Acquisti

Logistica

Direzione

Resposabile Sicurezza

Utilizzare KeepTrack facilita enormemente le attività tipiche di ogni RSPP e connesse alla consegna di DPI e dell'abbigliamento da lavoro.

  1. Eliminazione dei verbali cartacei di consegna
  2. Rispetto del DVR nelle consegne
  3. Eliminazione degli errori tipici della consegna manuale
responsabile sicurezza

Responsabile acquisti

Con KeepTrack è possibile efficientare le attività tipiche dell'ufficio acquisti e connesse alla consegna di DPI, abbigliamento da lavoro, consumabili e chiavi del parco auto aziendale, nonché della gestione di attrezzi e cassette pronto soccorso.

  1. Riduzione degli sprechi e degli ammanchi ingiustificati di materiale
  2. Riordino dei materiali agevolato dalla visione globale dei consumi in tempo reale
  3. Scorte sotto controllo e magazzini senza eccesso di stock
responsabile acquisti

Responsabile Magazzino

Grazie all'adozione di KeepTrack si ottimizza il lavoro di magazzinieri e addetti alla logistica connesso alla consegna di DPI, abbigliamento da lavoro, consumabili, attrezzi, presidi delle cassette pronto soccorso e chiavi del parco auto aziendale.

  1. Possibilità di far prenotare i materiali non disponibili
  2. Riduzione dei tempi di consegna
  3. Eliminazione della discrezionalità e imparzialità nelle consegne
responsabile magazzino

Manager

Utilizzare KeepTrack in ambito Direzionale consente di avere una visione complessiva e ottimizzata di tutte le attività connesse alla consegna di DPI, abbigliamento da lavoro, consumabili e chiavi del parco auto aziendale, nonché della gestione di attrezzi e cassette pronto soccorso.

  1. Maggiore efficienza nei processi
  2. Riduzione di sprechi e abbattimento di costi inutili
  3. Visione globale di beni aziendali e attività tramite report personalizzabili e statistiche
manager

Agenda 2030

KeepTrack sposa e promuove gli obiettivi di sostenibilità delineati dall’Agenda 2030 per lo sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite.

AGENDA 2030